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从下旬开始，我要求品质部经理余方楚编制好《程序文件编制与会审日程表》，每周五上午9：00～10：00，以及没星期抽出两个晚上的时间来会审这些文件。而行政管理体系文件也从6月份就陆续在开始编制了，只是没有系统的编码规则，所以我也要求陈子寒重新编制一份《行政管理体系文件编制日程表》，重新进行系统的编制。
由于白天大家都有工作，都很忙，也静不下心来写，经理们只有靠晚上有剩余的时间来写了，而且一周要培训一个晚上，两个晚上要会审，所以大家晚上的时间也是非常紧张，有的时间实在是没时间，有的经理只好在周末才把资料拿回家去写。
而我编制好的《文件与资料控制程序》和《文件编写规范》这两个文件，里面大致的内容对品质管理体系和行政管理体系两套体系文件都进行了编码管理，反复看了几遍，没出什么问题。就都交由文控中心统一受控发行。
如果公司所有的文件都要我自己写，大致30份程序文件，我也不可能有那么多时间去编写，而且我也不了解具体下面部门一些程序的细节。如果要求每个经理一起来编制，每个经理的经验不一，性格不一，写作风格不一，写的时候难免会出现争执，要真的写了出来，也会出现看起来根本不像是一个公司的文件，像是大杂烩勒。
在刚开始写文件，我发现，有的经理比较粗心，写的程序文件一页就写完了，只提出了大致的理论，而有的经理比较细心，写一份程序文件有九页，一看就知道大致内容，便于理解。而有的经理写的程序文件通俗易懂，只是粗劣的表达了大概意思，有的经理写的文件尽是专业术语，让不知道专业术语的人都看的云里雾雨的。
所以我只好对部门经理在进行一次培训，要求风格全部按照我写的《文件与资料控制程序》。在者我考虑到将来公司也许还会推行iso14000，qs9000/ts16949等，所以，将建立四套体系，iso9000品质管理体系，行政管理制度体系，iso14000环境管理体系，qs9000/ts16949汽车行业品质管理体系等也要求他们去理解理解，在来考虑到iso9000、iso14000、qs9000里面有些程序文件可能会重叠，因此也要考虑到其中兼容性。其中以iso9000体系为最优先的体系让他们先为理解。
目前编制的是iso9000品质管理体系和行政管理制度体系，要求两者编码和文控章节，颜色皆要不同，以示以后好区分，我将这些要求一
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